Produktüberblick eAkt
Der e-Akt ist ein elektronisch organisierter Klient/innenakt mit integrierten Qualitätsmerkmalen und der Fähigkeit, geforderte statistische Daten automatisch zu erfassen.
Durch eine Standardisierung der Abläufe sind genaue statistische Auswertungen und eine exakte Dokumentation der Klient/innenarbeit möglich.
Steigerung der Qualität bzw. Effizienz
Durch automatisierte Methoden sind eine Vielzahl von Aufgaben schneller, einfacher und flexibler durchzuführen.
Beispiele dafür sind:
- Einmaliges Erfassen (Eingabe) der Klient/innendaten.
- Formblätter und Formulare sind automatisch mit den Daten vorausgefüllt.
- Die Datenschutzsicherheit ist durch speziell organisierte Zugriffsrechte gewährleistet.
- Durch ein automatisch generiertes Protokoll (Mappenhistory) sind Abläufe jederzeit nachvollziehbar.
- Daten werden automatisch gesichert und können nicht verloren gehen.
- Unnötige Zettelwirtschaft wird vermieden.
- Abläufe sind im e-Akt klar geregelt, was mit verbindlichen Qualitätsstandards gleichzusetzen ist.
- Portaldaten werden automatisch erfasst und über den e-Akt an die zentrale Administration gesendet. Fehlerquellen werden dadurch ausgeschaltet. Ein Gesamtüberblick wird geschaffen.
- Statistische Daten werden automatisch erfasst. Die gesamte Statistik, verschiedenste Statistikbausteine oder Listen können tagesaktuell abgerufen werden.
- Klient/innenakte können in weiterführende Projekte auf elektronischem Wege weitergegeben werden.
- Klient/innenakte werden archiviert und können jederzeit wieder aktiviert werden.
- Firmendaten, Betriebsstätten oder Ansprechpartner werden zentral verwaltet.
Was wird benötigt?
Um mit dem e-Akt zu arbeiten, wird eine zentrale Stelle (Server) benötigt, worauf die Benutzer/innen über einen Internetbrowser (Internetexplorer oder Firefox) zugreifen können.
Sie können auch bequem unser Server-Hosting in Anspruch nehmen. Dadurch benötigen Sie keinen Server im Haus und die Datensicherheit und Datensicherung ist durch ein professionelles Rechencenter gewährleistet.
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